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國立中興大學總務處
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業務職掌(本處分機#254)

職 稱 姓 名 業 務職掌 職務代理
教授兼
總務長
林 建宇 綜理所有總務業務  
教授兼
副總務長
黃憲鐘
紀信義
  1. 協助處理總務處各項業務
  2. 奉派代理總務長及副校長主持營繕組辦理公告金額 (100萬)以上之購案開標、決標與驗收事宜
 
專門委員 張 人文
  1. 本處所屬單位公文表報及校內其他單位公文會核
  2. 全校採購案件程序核章
  3. 授權處理全校10萬至100萬元以下之請購案件
  4. 奉派代理主管及副校長主持公告金額(100萬)以上之 購案開標、決標與驗收事宜
  5. 校內各項會議工作報告及提案編纂事宜
  6. 本處所屬單位及校內外其他單位之溝通、協調、聯繫事項
  7. 奉派代理主管出列席各項會議
  8. 主管其他臨時交辦事項
各組組長
行政
辦事員
陳韻筑
  1. 校內各項會議工作報告、提案及列管資料彙整
  2. 總務處專案計畫撰寫及管理(地理資訊系統GIS、校園 環境管理現況、校園災害防救計畫等)
  3. 總務處網頁設計、建置與管理
  4. 台綜大總務工作圈相關事宜
  5. 總務處處務會議簡報資料準備及紀錄列管
  6. 學校首頁總務處之最新消息及意見交流資訊發佈
  7. 總務處電子報
  8. 總務處問題討論區與反映意見回覆
  9. 長官其他臨時交辦事項
鄭惠月
陳玉女
行政
辦事員
鄭 惠月
  1. 登錄長官每日行程
  2. 總務處公文主辦
  3. 總務處年度經費概算
  4. 總務處經費彙整編列
  5. 總務處經費支用核銷及登記事宜
  6. 主簽總務處公文及相關事宜聯絡
  7. 長官其他臨時交辦事項
陳韻筑
陳玉女
行政書記 陳 玉女
  1. 總務處公文、議比價公文登錄收發、追蹤、登記、歸檔
  2. 校園公務停車票卷核發
  3. 總務處發文及用印事宜
  4. 存參公文歸檔整理
  5. 協助總務處辦公室環境之整潔
  6. 長官其他臨時交辦事項
工讀生
鄭惠月
教育
學習生

黃暄茹
  1. 總務處辦公室環境之整潔
  2. 更新總務處人員聯絡電話簿
  3. 總務處經手文件(含公文、請購單)之登錄、追蹤
  4. 各式公文、文件遞送
  5. 協助總務處辦理活動支援
  6. 長官其他臨時交辦事項
陳玉女

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