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獲本校推薦後之注意事項 首先恭喜您在中興的就讀期間，獲得出國交換就讀的機會，相信經過不同文化環境的洗禮，必定可以讓您開闊眼界，擁有更豐碩的人生經歷。接下來的交換留學過程，需要您與本組保持密切聯繫，有任何疑惑、困難，請記得隨時與我們聯繫，我們將盡力地提供協助，解決問題。 交換就讀主要流程： （出國前） Step 1:申請表 1. 填寫對方學校申請文件（請至該校網頁下載）。 2. 準備好相關資料後盡快送至學術組，由學校統一寄出（申請資料中若有和先前申請文件重複，如英文版成績單等，可向本組索取先前繳交之正本）。 Step2：入學許可 1. 一般需二∼三個月的作業時間才會收到對方學校的入學許可。 2. 多數學校會將入學許可寄到學校，少部分直接寄到同學家裡。倘若你收到入學許可，請立刻告知本組承辦人，才能為同學辦理校內公文程序。 3. 未確定獲得入學許可前，請先不要辦理任何出國手續。 4. 一旦收到入學通知，請務必核對寄來的資料是否正確（如英文姓名拼字、交換期間等）。 Step3：宿舍 一般學校會提供交換生申請宿舍資訊，有些是在填申請表時一同申請，有些是於入學許可通知時另行告知。若想自行安排在外租屋、或是選擇寄宿家庭，可向該校相關單位(Housing Office)詢問。 Step4：簽證 1. 收到正式入學許可後，請盡快開始辦理簽證。各個國家辦理簽證所需時間及文件不同（有些需要財力證明及體檢），可向該國在台辦事處查詢。此部分程序需學生自行辦理，校方無法提供協助。 2. 駐台外國機構名稱可由外交部網站上查詢。 Step5：役男出國緩徵 1. 在確定收到入學許可後，役男同學請至本組網頁(交換學生/相關法規)下載「役男出國緩徵申請表」，填寫完後將電子檔寄回本組承辦人(claireliao@dragon.nchu.edu.tw)，申請時間最長以一年為限。填寫時建議不妨直接寫一年會較寬裕，如預計出發日期為95年9月1日，則回台最晚可填96年8月31日（非96年9月1日）。 2. 本組在收到申請表後會統一幫所有役男同學辦理，公文會分別發至各位學生戶籍所在地之戶政事務所，也會給同學一份副本。 3. 同學在出國前要攜帶護照至戶籍所在地之戶政事務所蓋章。如果計畫要出去一整年者，不要太早去蓋章，等出國前再去蓋章。 Step6：學雜費及選課問題 1. 交換學生仍須持繳費單，並於規定的時間內繳納本校學雜費。 2. 交換就讀期間，不需要在本校進行任何選課動作。 3. 有些國外學校在交換學生選課無任何限制及規定，有些學校則有最低或最高學分限制，請務必遵守交換學校的選課規定。大部分學校有檔修制度，因此有可能無法選到想要修的課。 4. 交換生可自由跨系所選課，但有些課程會有檔修或特殊條件，甚至有特定系所不開放交換生選修，需特別注意。 （回國後） Step7：成績單 1. 各校寄發成績單時間不同，通常會寄一份至本組。若您需要多餘份數，需自行向交換學校申請。 2. 如果急需成績單辦理學分抵免畢業者，應在離開交換學校前自行向該校申請（部分學校需要收費），有時在離開交換學校前即可拿到成績單。 Step8: 學分抵免 1. 欲抵免系上學分，應在出國前先與原系所討論預計抵免的科目。 2. 回國待收到成績單後，請至本組網頁(交換學生/相關法規)下載「交換選修課程及學分抵免申請表」，填寫完後交由系上審核，再由教務處相關單位進行登錄。 Step9:獎學金申請及交換心得報告 1. 同學回國後可根據「國立中興大學交換學生赴國外姊妹校就讀選薦辦法」提出申請，請至本組網頁(交換學生/相關法規)下載申請表。 2. 申請上述獎學金時，需檢附交換學校成績單及交換就讀心得報告乙份。
承辦人：研發處學術發展組
廖小姐
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