錢美伴

 (學士班學籍綜合)

學士班學籍：

1.校際選課生及交換生學籍建立。

2.雙主修、輔系及學分學程申請及退修。

3.新生基本資料檔之建立及報到。

4.填寫學生在學證明表格及校友學歷查證。

5.保留入學資格申請。

6.開立中文在學證明。

7.學籍名冊及各項統計報表彙整填報。

8.新生入學須知編製。

張禕恕

賴淑芬

張褘恕

(學士班學籍)

學士班學籍：

1.轉系申請。

2.製作中、英畢業證書及證明書。

3.開立在學證明。

4.轉學生基本資料檔之建立及報到。

5.休學、退學學籍處理及退費處理。

6.在校生、校友申請更改學籍資料。

錢美伴

郭馨嵐

盧靜瑜

(總務)

1.編排行事曆。

2.校務、教務及行政會議的提案與工作報告的彙整。

3.財產保管及總務工作。

4.管理工讀生、繳費機及註冊組一、二室、倉庫空間管理。

5.回覆註冊組信箱、意見反應及建議區來信、發佈學校首頁最新消息。

6.發學生成績不及格警示函及發催繳加、退選學雜費函。

7.學士班、碩士班、博士班學分抵免辦法及畢業條件明細表之管理。

8.國科會補助研究生出國(千里馬計畫)。

9.協助組長處理學生申請休、退學及論文考試印領清冊核銷及其他緊急

  待處理事務。

10.線上公文登記桌及處理綜合性公文。

11.組內的經費報支、助理酬勞的報支及聘用。

12.註冊組及研教組網頁的維護。

13.電腦管理。

14.碩專班、產專班經費彙整核計及預算編列。

15.碩專班、產專班授課鐘點核銷。

謝文仲

賴麗敏

許佳惠

(學士班成績)

學士班成績業務：中文系、生機系、應數系、企管系、土木系、植病

系、材料系、農藝系、機械系等：

1.轉學生、轉系生及交換生申請抵免學分資格審核。

2.學生申請日夜互選資格審核。

3.本系、雙主修及輔系畢業資格審核。

4.處理校友函寄申請成績證明。

5.受理加退選後的學生選課異動申請。

6.發第二學期畢業證書。

7.蓋所經管學系註冊章。

8.學生申請暑修或校際選課資格審核。

9.審查當學期學生達警示標準或達退學標準。

10.協助發放研究生第二學期畢業證書。

賴嵐瑄

錢美伴

王雪芳

(學士班成績)

學士班成績業務：歷史系、昆蟲系、森林系、應經系、畜產系、食科

系、資科系、化工系、獸醫系、土環系、園藝系等：

1. 轉學生、轉系生及交換生申請抵免學分資格審核。

2. 學生申請日夜互選資格審核。

3. 本系、雙主修及輔系畢業資格審核。

4. 處理校友函寄申請成績證明。

5. 受理加退選後的學生選課異動申請。

6.發第二學期畢業證書。

7.蓋所經管學系註冊章。

8.學生申請暑修或校際選課資格審核。

9.審查當學期學生達警示標準或達退學標準。

10.協助發研究生第二學期畢業證書。

許佳惠

賴嵐瑄

賴嵐瑄

(學士班成績)

學士班成績業務：資管系、財法系、外文系、水保系、行銷系、物理

系、生科系、環工系、電機系等：

1.  轉學生、轉系生及交換生申請抵免學分資格審核。

2.  學生申請日夜互選資格審核。

3.  本系、雙主修及輔系畢業資格審核。

4.  處理校友函寄申請成績證明。

5.  受理加退選後的學生選課異動申請。

6.  發第二學期畢業證書。

7.  蓋所經管學系註冊章。

8.  學生申請暑修或校際選課資格審核。

9.  審查當學期學生達警示標準或達退學標準。

10.協助發研究生第二學期畢業證書。

王雪芳

許佳惠

謝文仲

(學士班成績綜合)

1.校際選課成績單寄回原校。

2.成績綜合業務。

3.管理成績上傳系統、校務行政系統成績程式。

4.學士班成績單通知單之寄發。

5.成績部份電腦程式的維護。

6.畢業生成績單列印整冊保存。

7.隨班附讀生選課、未繳費刪課。

8.交換生(他校來本校)之英文成績單印發。

9.暑假學分班學分證明。

10.學士班成績業務：財金系、化學系等系。

a.轉學生、轉系生及交換生申請抵免學分資格審核。

b.學生申請日夜互選資格審核。

c.本系、雙主修及輔系畢業資格審核。

d.處理校友函寄申請成績證明。

e.受理加退選後的學生選課異動申請。

f.發第二學期畢業證書。

g.蓋所經管學系註冊章。

h.學生申請暑修或校際選課資格審核。

i.審查當學期學生達警示標準或達退學標準。

j協助發研究生第二學期畢業證書

盧靜瑜

宋雅玲

宋雅玲

(研究生成績)

辦理理、工、生科院各學系所研究生成績業務：

1.中、英文成績證明及名次證明核發。

2.抵免修科目及學分申請。 

3.選修大學部相關課程承認學分申請。

4.研究生離校手續畢業學分審核。 

5.辦理休學成績檢查。  

6.申請論文考試。

7.在校生校際選課成績管理。

8.承辦碩士在職專班學生「終身學習課程時數」認證及登錄。表格下載

9.蓋所經管系所註冊章。

賴麗敏

謝文仲

賴麗敏

(研究生成績綜合)

辦理文、農、獸醫、社管學院各學系所研究生成績業務：

1.中、英文成績證明及名次證明核發。

2.抵免修科目及學分申請。

3.選修大學部相關課程承認學分申請。

4.應屆研究生離校手續畢業學分審核。

5.辦理休學成績檢查。

6.申請論文考試。

7.在校生校際選課成績管理。

8.承辦碩士在職專班學生「終身學習課程時數」認證及登錄。表格下載

9.申辦中研院國際研究生學程。

10.蓋所經管系所註冊章。

11.暑假學分班學分證明。

宋雅玲

盧靜瑜

郭馨嵐

(研究生學籍)

碩士班一般生學籍業務

1.休學、復學、退學申請及資料維護。

2.休學、退學退費申請。

3.學生證申請核發及遺失補發。

4.保留入學資格申請。

5.論文考試申請之畢業檔核對及維護。

6.在校生、校友申請更改學籍資料。

7.各項學程申請。 

8.製作中、英文畢業證書及證明書。

9.開立在學證明。

10.學生人數及各項統計報表彙整填報。

11.新生學籍資料建檔及報到。

12.發第一學期畢業證書。

賴淑芬

張禕恕

賴淑芬

(研究生學籍綜合)

博士班、碩士在職專班、產業研發碩士專班學籍業務

1.休學、復學、退學申請及資料維護。

2.休學、退學退費申請。

3.學生證申請核發。

4.保留入學資格申請。

5.研究所新生入學須知編製。

6.論文考試申請之畢業檔核對及維護。

7.在校生、校友申請更改學籍資料。

8.各項學程申請。

9.隨班附讀生學籍資料建檔及學分證明。

10.外校生校際學籍資料建檔。

11.製作中、英文畢業證書及證明書。

12.開立在學證明。

13.辦理學生直升博士班申請業務。

14.發第一學期畢業證書。

15.僑生入學申請案。

16.碩專班緩繳畢業論文學分費申請

17.外籍生學籍資料建檔。

郭馨嵐

錢美伴

陳德瑋

胡純華

1.傳遞公文。  

2.清潔工作。 

3.接聽電話。

4.指導學生列印成績單及加蓋印章。

5.其他臨時交辦事項。

6.製作碩、博士班論文考試函。